１．保護個人資訊的目的

株式會社License Academy透過各式各樣傳播媒體，例如留學說明會、活動、網際網路、宣傳雜誌、新聞等，傳送國際化觀點的各式樣資訊，以求協助人類創造出豐富人生的同時，也提供人與人聯繫交流的新平台。本公司在業務方面將會處理到眾多客戶及從業人員的個人資訊，為此我們會盡最大的認知去理解個人資訊保護的社會責任，同時並制定本方針，以求萬全地保護個人資訊。

２．關於個人資訊的請求

1. 本公司向您請求個人資訊的情況如下
   • （１）僅在使用目的範圍及業務使用上做必要的請求。
   • （２）採用合法且公正的手段。
   • （３）事先聲明使用目的，並徵求本人同意後進行。

３．關於個人資訊的利用

本公司僅限於您本人的同意範圍內，使用您所提供的個人資訊。另外、除法律特殊規定外，未事先取得本人的同意下，不會逕自向第三者公佈、提供該個人資訊。

４．關於個人資訊的適當管理

為防止所保有的個人資訊遭非法存取、遺失、破壞、竄改、洩漏等情況，於公司內部建立個人資訊的保護機制，進行適當的預防及安全管理，以保障個人資訊的安全性。

５．關於法令遵守

本公司遵守個人隱私權管理相關法令、國家方針及其他各項法律規範。

６．關於持續改善

本公司將持續改善個人資訊管理系統。

７．諮詢窗口

若針對本公司所保有的個人資訊以及本公司的個人資訊管理系統有任何的意見或指教，請與我們聯繫。

株式會社License Academy　個人資訊保護管理室
TEL：03-5925-1643　受理時間：10:00-17:00　星期一～五(星期六･日･國定假日除外)

關於個人資訊處理

新大久保國際HOTEL〈以下稱「本館」〉的經營公司「株式會社License Academy」〈以下稱「本公司」〉高度尊重本館利用者〈以下稱「房客」〉的隱私權，並致力於妥善管理房客的個人資訊〈詳以下定義〉。

１．個人資訊的定義

個人資訊是與房客相關的資訊，該資訊包含姓名、住址、電話號碼、電子郵件、國籍等其他足以辨識出房客身分的內容。另外，即使僅憑該資訊無法明確地辨識出房客，但若與其他資訊相互對照之後，能夠簡單地辨識出該房客的情況下，該資料亦包含於個人資訊的範疇內。

２．個人資訊的使用目的

1. 基於下列目的將利用您所提供的個人資訊，並且僅限於以下所列目的。
   • （１）住宿預約
   • （２）服務更新的介紹
   • （３）本館使用者的各項管理
   • （４）製作資料統計
   • （５）回答關於本館的各項指教及疑問

３．個人資訊提供時的疏漏

使用本館服務時，若本館所要求必要的項目有疏漏時，請恕本館將無法接受房客的住宿預約。

４．向第三者提供個人資訊

本公司原則上在未取得房客的同意下，不會逕自向第三者提供所保有的個人資訊。若徵求並取得房客的同意則不在此限。唯讀下記情況，即使未事先取得房客的同意，在不違反相關法律的情況下，得以提供個人資訊予第三者。
1. • （１）基於法令的要求 。
   • （２）為保護個人生命、身體或財產的必要場合，且難以取得本人同意時。
   • （３）為提升公共衛生品質及推進兒童健全育成等特殊必要場合，且難以取得本人同意時。
   • （４）國家機關、地方行政團體或受前列機關委託的團體，要求本公司提供執行合法事務的所需資料時，且取得本人同意與否將會對該事務的進行造成妨礙時。
   • （５）為完成房客所委託的目的，在必要範圍內需將個人資訊處理業務的一部分或全部委託他人處理時。
   • （６）因合併或其他原因產生公司事業的繼承，此時將提供所保管的個人資訊予存續公司，並且在符合繼承前的使用目的範圍內使用該個人資訊。

５．個人資訊處理的外部委託

本公司有可能將一部分或全部的個人資訊處理業務委託外部公司代為處理。若發生前述狀況時，本公司將與受託公司間針對該業務的安全管理面，由雙方共同訂定「處理個人資訊的秘密嚴守契約」，本公司亦會執行必要且適切的監督。

６．使用經處理過的統計資料

本公司將使用房客所提供的個人資訊，製作無法特定個人的各項統計資料。前述統計資料由於無法特定個人，將不受到本隱私權政策限制。

７．個人資訊的「公開」「訂正」等請求

若房客本人或代理人針對本公司所保管的個人資訊，有公開、變更〈內容的訂正、追加及刪除〉、停止使用〈使用停止、刪除、停止提供給第三者〉等要求時，本公司將會依照房客的需求處理。
1. 請求公開個人資訊時，請以書面形式提出該請求。
   請求公開個人資訊時，請先來電與我們聯繫。（聯絡方式這裡）。屆時我們將說明公開個人資訊所需的書面文件。
2. 請求公開個人資訊時，請提供姓名、地址、電話號碼等資料，以便身分確認。
3. 請求公開個人資訊時的回覆方式。
   原則上是以書面方式回答申請資料中所記載的對象。若申請者希望以書面方式以外的方式回答時，請於提出申請時告知此項需求。
4. 關於無法公開請求者個人資訊
   若符合以下（１）～（７）的狀況，請恕本公司無法提供請求者所請求的個人資訊。本公司亦會告知無法提供的原因。
   • （１）申請書上所記載的住址或為求能確認本人的證明文件中所記載的地址，與本公司登錄的住址不一致，導致無法確認是否為本人時
   • （２）委託代理人代為申請，但無法確認代理權時
   • （３）所定的申請書面資料中有疏漏時
   • （４）請求者並非個人資訊所有的本人時
   • （５）有損害本人或第三者的生命、身體、財產及其他權益的危險性時
   • （６） 將產生妨礙本公司適切執行業務的顯著影響時
   • （７）違反其他法令的情況時

８．意見及諮詢窗口

本公司將適切及迅速地處理關於個人資訊的意見、諮詢及其他指教。若針對個人資訊有相關意見或不明瞭之處，請來電洽詢。（聯絡電話請詳這裡）

９．個人資訊的正確性

本公司致力於將個人資訊正確無誤的處理。唯關於房客所提供的個人資訊是否正確、是否即時的確認，屬房客的責任範圍內。

１０．微妙的個人資訊的取得限制

原則上本公司將不會請求以下所列資訊。
1. • （１）思想、信仰或宗教相關資訊
   • （２）人種、民族、門第、祖籍（所在縣市鄉鎮相關的資訊不在此限）、身心障礙、犯罪履歷等會導致社會上差別待遇的資訊
   • （３）勞動者的團結權、團體間的交涉及其他團體行動等相關資訊
   • （４）集體示威活動的參與、請願權的行使及其他政治權利的行使等相關資訊
   • （５）醫療保健及性生活相關資訊

１１．關於個人資訊的管理

為防止不法的存取、丟失、誤用、修改個人資訊的狀況發生，本公司致力於建立適切的安全政策。以確保個人資訊乃是存放在一般房客無法存取到的安全環境之下。

１２．關於本人證明

若房客向本公司提出訂正、刪除、或停止利用本公司所保管的個人資訊時，為確定為本人，本公司將要求提出能夠證明身分的資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件及國籍等)進行比對確認。唯，若非本人的他人透過各種方式取得個人資訊的狀況，本公司將不負該責任。

１３．隱私權政策變更

除法律特殊規定之外，本公司擁有隨時變更隱私權政策內容的權利。

１４．個人資訊保護管理者

当社の個人情報保護管理者は個人情報保護管理室室長であり、連絡先は以下の通りです。
電話番号　03-5925-1643　（株式会社ライセンスアカデミー）

１５．關於個人資訊相關詢問(指示・訂正・意見・諮詢等)

若關於個人資訊有任何問題或不瞭解之處，請直接與我們聯繫，聯絡方式如下。

新大久保國際HOTEL 櫃檯客服部
電話號碼　 03-3232-5931 (從日本以外的國家撥打時　+81-3-3232-5931)
受理時間　 24小時(本館休館日除外)

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。（連絡先はこちら）

クレジットカード情報の取扱いについて

当社がお客様のクレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期間）を取得する利用目的、取得者、提供先、保存期間は次のとおりです。

1.利用目的

当社サービスのご利用にクレジットカード決済を希望するお客様の代金決済処理のため、および同決済に関するお問い合わせに対応するため。

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