1. Цели защиты личной информации

Для того, чтобы создать благополучную жизнь для каждого, компания «License Academy» использует многосторонние способы передачи информации, глобально используя различные информационные средства, такие как: выпуск различных руководств, журналов и газет, проведение консультационных мероприятий, интернет и др. Природа нашего бизнеса такова, что мы имеем дело с большым количеством личной информации наших пользователей и сотрудников, и мы понимая всю полноту ответственности в сфере защиты личной информации, стремимся к максимально надежной ее защите.

2. О сборе личной информации

1. Наша компания проводит сбор личной информации только в указанных ниже случаях.
   • (1) Компания собирает личные данные только в той сфере, которая необходима для осуществления целей пользователя.
   • (2) Компания собирает личные данные используя законные и справедливые методы.
   • (3) При сборе личной информации, сначала определяются цели использования этой информации, а затем получается согласие пользователя.

3. Цели использования личных данных

Компания использует личные данные пользователей только для обозначенных целей. Более того, не предоставляет информацию третьим лицам без согласия на то пользователя, за исключением случаев, указанных в законе.

4. О мерах защиты личной информациии

Для того, чтобы избежать посягательств на частную жизнь пользователя, возникающих от несанкционированного доступа, потери, уничтожения, фальсификации и утечки личных данных, компания принимает надежные меры для обеспечения контроля и безопасности личной информации.

5. О соблюдении законности

Настоящая компания, в вопросах управления личными данными, строго соблюдает стандарты и нормы, установленные государством.

6. О продолжении улучшения защиты частной информации

Компания непрерывно прилагает усилия для совершенствования системы защиты и управления личных данных.

7. Консультации по вопросам, касающимся защиты личной информации

В нашей компании проводятся консультации по защите и использованию личной информации. Если у Вас возникли вопросы или жалобы, обращайтесь по нижеуказанному адресу.

Компания «License Academy»　Офис управления защитой личной информации
Телефон：03-5925-1643　Часы приема：10:00-17:00　с понедельника по пятницу (исключая выходные и праздничные дни)

О сборе личной информации

Гостиница «Shin-Okubo International Hotel» (именуемая в дальнейшем Гостиница) находящаяся под управлением компании «License Academy» (именуемая в дальнейшем Компания) прилагает все усилия для того, чтобы предоставить желающим проживать в ней (именуемые в дальнейшем Гость) наиболее полную защиту их личных данных при их использовании.

1. Определение личной информации

Личная информация – это информация, предоставленная гостем, которая указывает лично на него, например: Ф.И.О, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, национальность и др. Более того, если предоставленной информации недостаточно для распознавания, то появляется необходимость дополнительной информации для полного распознавания.

2. Цели использования личной информации

1. Личная информация не используется в других случаях, кроме случаев указанных ниже.
   • (1) Для оформления бронирования проживания.
   • (2) Для информирования гостя о новых услугах гостиницы.
   • (3) Для регулирования вопросов, связанных с использованием гостиничного оборудования.
   • (4) Для создания статистических документов.
   • (5) Для контактирования с гостем по вопросам гостиничных услуг.

3. Личная информация предоставляется на добровольной основе

В случае, если личная информация будет неполной и/или недостоверной, гостиница вправе отказать гостю в предоставлении услуг.

4. Предоставление личной информации третьим лицам

Компания, в соответствии с законодательством, не предоставляет личную информацию третьим лицам, без согласия на то гостя. При согласии гостя эта информация может быть предоставлена частично. Однако, есть случаи, когда личная информация может быть выдана третьим лицам без согласия гостя. Они обозначены ниже.
1. • (1) В соответствии с законодательством.
   • (2) В случае, если это необходимо для охраны здоровья или собственности, когда трудно получить согласие гостя.
   • (3) В случае, если это необходимо для улучшения общественной гигиены и развития личностного формирования детей, когда трудно получить согласие гостя.
   • (4) В случае, если компания, содействуя работе государственных и муниципальных органов, может предоставить личную информацию гостя, без его на то согласия, чтобы избежать препятствий для их деятельности.
   • (5) В случае, если компания поручает частично или полностью информацию третьей компании для наилучшего обеспечения в достижении целей.
   • (6) В случае, если компания сливается с другой компанией для достижения общих целей, которые оговариваются заранее.

5. Аутсорсинг обработки персональных данных

Компания может поручить частично или целиком обработку личной информации другой компании. Для безопасного использования информации заключается соглашение о «Защите и безопасном использовании личной информации», в котором определяются цели и сфера деятельности.

6. Использование статистических данных

Компания может использовать полученные от гостя личные данные, для статистической обрабоки, которая не позволяет идентифицировать личность гостя. Эти статистические данные могут быть использованы неограниченно.

7. «Раскрытие» и «Изменение» личной информации по требованию

Компания может раскрывать и изменять (исправлять, добавлять и удалять), а также прекращать использовать личную информацию гостя по его запросу или по запросу его доверенного лица.
1. Запрос о раскрытии личной информации предоставляется в письменном виде.
   Для того, чтобы оформить запрос, гостю необходимо позвонить по телефону (номер здесь), где ему подробно объяснят его дальнейшие действия.
2. Для того, чтобы предоставить личную информацию гостю необходимо подтверждение его личности,
   это может быть Ф.И.О., адрес, номер телефона и т.д.
3. Гостю будет предоставлен письменный ответ по каждому пункту его заявки.
   Если гость желает получить ответ не в письменной, а в другой форме, то ему необходимо указать это при заполнении заявки.
4. Личная информация не предоставляется в следующих случаях.
   В пунктах с 1 по 7 указаны причины, по которым компания может отказать в выдаче личной информации. В случае отказа, гостю будет объявлена причина этого отказа.
   • (1) В случае несоответствия информации подтверждающей личность гостя. Адрес, указанный в заявке будет несоответствовать подтверждающим документам и адресу в анкете, находящейся в компании.
   • (2) В случае, если компания не может подтвердить право доверенного гостем лица, если доверенное лицо обращается вместо него.
   • (3) В случае оформления заявки недолжным образом.
   • (4) В случае несоответствия личной информации и информации указанной в заявке.
   • (5) В случае, если выдача личной информации представляет угрозу для здоровья или собственности гостя или его доверенного лица.
   • (6) В случае, если выдача личной информации представляет угрозу для работы компании.
   • (7) В случае нарушения закона.

8. Консультации и жалобы по вопросам личной информации

Компания проводит консультации по вопросам использования и хранения личной информации с гостями гостиницы и быстро реагирует на полученные жалобы. Если у вас возникли вопросы или жалобы, позвоните, пожалуйста, по следующему телефону (номер телефона здесь).

9. Точность личной информации

Компания стремится точно обрабатывать данные переданные ей гостем. При этом, гость несет ответственность за содержание и точность личных данных.

10. Ограничение личной информации

Компания не в праве собирать личную информацию указанную ниже. Однако, это не распространяется на случаи, в которых гость добровольно сообщает эту информацию.
1. • (1) Информация об идеологии и вероисповедании.
   • Информация о расе, этническом и социальном происхождении, о физических и психических расстройствах, имеющихся судимостях и др.вопросах, которые могут стать причиной социальной дискриминации.
   • (3) Информация о принадлежности к профсоюзам и другим коллективным организациям.
   • (4) Информация об участии в коллективных забастовках и о вопросах политической убежденности.
   • (5) Информация, касающаяся здоровья и интимной жизни.

11. Об управлении личной информацией

Компания, в целях предотвращения потери, злоупотребления и модификации личной информации, стремится к реализации соответствующих мер безопасности. Личная информация хранится в защищенном месте, недоступном для гостей.

12. Об индентификации

Компания (если гость пользуется услугами гостиницы) получает, исправляет, удаляет или даже прекращает использование его личной информации при наличии информации подтверждающей личность гостя (Ф.И.О., адрес, номер телефона, электронный адрес, национальность и др.). Однако компания не несет ответственности при использовании информации полученной непосредственно не от гостя.

13. Изменения в конфиденцальной политике

Компания может вносить изменения в данную политику защиты частной информации в любое время в соответствии с изменениями в законодательстве.

14. Ответственный по вопросам защиты личной информации

当社の個人情報保護管理者は個人情報保護管理室室長であり、連絡先は以下の通りです。
電話番号　03-5925-1643　（株式会社ライセンスアカデミー）

15. Контактные координаты по вопросам защиты личной информации (раскрытие информации, исправления, жалобы, консультации и т.д.)

По вопросам о Вашей личной информации обращайтесь :

В гостиницу «Shin-Okubo International Hotel» на Front desk
Телефон　 03-3232-5931
Круглосуточно (исключая выходные дни в гостинице)

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。（連絡先はこちら）

クレジットカード情報の取扱いについて

当社がお客様のクレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期間）を取得する利用目的、取得者、提供先、保存期間は次のとおりです。

1.利用目的

当社サービスのご利用にクレジットカード決済を希望するお客様の代金決済処理のため、および同決済に関するお問い合わせに対応するため。

2.情報の取得者

株式会社ライセンスアカデミー

3.情報の提供先

クレジットカード決済時にご利用いただいた各カード会社を含む各種決済事業者および決済代行事業者。

4.保存期間

当社サービスのご利用にかかる契約・利用目的の終了時およびこれに付随する業務の終了時から7年間。