１．保护个人信息的目的

株式会社License Academy 通过各式各样传播媒体，例如留学说明会、活动、互联网、信息杂志、报纸等，传送国际化视点的各式样信息，以求协助人类创造出丰富人生的同时，也提供人与人联系交流的新平台。本公司在业务方面将会处理到众多客户及从业人员的个人信息，为此我们会尽最大的认知去理解个人信息保护的社会责任，同时并制定本方针，以求万全地保护个人信息。

２．关于个人信息的请求

1. 本公司向您请求个人信息的情况如下
   • （１）仅在使用目的的范围及业务使用上做必要的请求。
   • （２）采用合法且公正的手段。
   • （３）事先声明使用目的，并征求本人同意后进行。

３．关于个人信息的使用

本公司仅限于您本人的同意范围内使用您所提供的个人信息。另外、除法律特殊规定情况外，本公司保证若未事先取得本人的同意，不会向第三方公开、提供您的个人信息。

４．关于个人信息的安全管理措施

为防止所保有的个人信息遭非法存取、丢失、破坏、窜改、泄露等情况，公司专门设立了个人信息保护机制，进行适当的预防及安全管理，以保障个人信息的安全性。

５．关于法令遵守

本公司将遵守隐私权相关的法令及其他各项规范。

６．关于持续改善

本公司将持续改善个人信息管理系统。

７．意见及咨询受理窗口

若针对本公司所保有的个人信息以及本公司的个人信息管理系统有任何的意见或疑问，均可通过以下方式与我们联系。

株式会社 License Academy 个人信息保护管理室
TEL：03-5925-1643　受理时间：10:00-17:00　星期一～五(星期六･日･法定假日除外)

关于个人信息处理

新大久保 CITY HOTEL(以下称「本宾馆」)的经营公司「株式会社License Academy」(以下称「本公司」)高度尊重本宾馆使用者(以下称「宾客」)的隐私权，并致力于妥善管理宾客的个人信息(详以下定义)。

１．个人信息的定义

个人信息是与宾客相关的信息，该信息包含姓名、地址、电话号码、电子邮件、国籍等其他足以辨识出宾客身份的内容。另外，即使仅凭该信息无法明确地辨识出宾客，但若与其他信息相互对照之后，能够简单地辨识出该宾客的情况下，该资料亦包含于个人信息的范畴内。

２．个人信息的使用目的

1. 基于下列目的将使用您所提供的个人信息，并且仅限于以下所列目的。
   • （１）住宿预约
   • （２）服务更新的介绍
   • （３）本宾馆使用者的各项管理
   • （４）制作资料统计
   • （５）回覆关于本宾馆的各项建议及疑问

３．个人信息提供时的疏漏

使用本宾馆服务时，若本宾馆所要求必要的项目有疏漏时，请恕本宾馆将无法接受宾客的住宿预约。

４．向第三方提供个人信息

本公司原则上未经宾客本人的同意，不会将保有的个人信息提供给第三方。若征求并取得宾客的同意则不在此限。唯独下记情况，即使未事先取得宾客的同意，在不违反相关法律的情况下，得以提供个人信息予第三方。
1. • （１）基于法令的要求。
   • （２）为保护个人生命、身体或财产的必要场合，且难以取得本人同意时。
   • （３）为提高公共卫生品质及推进儿童健全育成等特殊必要场合，且难以取得本人同意时。
   • （４）国家机关、地方公共团体或受前列机关委托的团体，要求本公司提供执行合法事务的所需资料时，且取得本人同意与否将会对该事务的执行造成妨碍时。
   • （５）为完成宾客所委托的目的，在必要范围内需将个人信息处理业务的一部分或全部委托给他人处理时。
   • （６）因合并或其他原因产生公司事业的继承，此时将提供所保管的个人信息予存续公司，并且在符合继承前的使用目的范围内使用该个人信息。

５．个人信息处理的外部委托

本公司有可能将一部分或全部的个人信息处理业务委托外部公司代为处理。若发生前述状况时，本公司将与受托公司间针对该业务的安全管理面，由双方共同签订「处理个人信息的守密合同」、对委托公司进行必要且适当的监督。

６．使用经处理过的统计资料

本公司将使用宾客所提供的个人信息，制作无法特定个人的各项统计资料。前述统计资料由于无法特定个人，将不受到本隐私权政策限制。

７．个人信息的「公开」「订正」等请求

若宾客本人或代理人针对本公司所保管的个人信息有公开、变更(内容的订正、追加及删除)、停止使用(使用停止、删除、停止提供给第三方)等要求时，本公司将会依照宾客的需求处理。
1. 请求公开个人信息时，请以书面形式提出该请求。
   请求公开个人信息时，请先来电与我们联系。(联系方式请点击这里)。届时我们将说明公开个人信息所需的书面文件。
2. 请求公开个人信息时，请提供姓名、地址、电话号码等信息，以便身份确认。
3. 请求公开个人信息时的回覆方式。
   原则上是以书面方式回答申请资料中所记载的对象。若申请者希望以书面方式以外的方式回答时，请于提出申请时告知此项需求。
4. 关于无法公开请求者个人信息
   若符合以下（１）～（７）的情况，请恕本公司无法提供请求者所请求的个人信息。此时，本公司将通知请求者无法提供该项资料的原因。
   • （１）申请书上所记载的地址或为求能确认本人的证明文件中所记载的地址，与本公司登记的地址不一致，导致无法确认是否为本人时
   • （２）委托代理人代为申请，但无法确认代理权时
   • （３）所定的申请书面资料中有疏漏时
   • （４）请求者并非个人信息所有的本人时
   • （５）有损害本人或他人的生命、身体、财产及其他权益的危险性时
   • （６）将产生妨碍本公司适切执行业务的显著影响时
   • （７）违反其他法令的情况时

８．意见及咨询窗口

本公司将适切且迅速地处理个人信息相关意见、建议或咨询。若对本公司关于个人信息保护有任何意见或不明之处，请来电垂询。 (联系方式请点击这里)

９．个人信息的准确性

本公司致力于将个人信息正确无误的处理。但关于宾客所提供的个人信息是否准确、是否即时的确认，属宾客本人的责任范围内。

１０．对个人敏感信息的取得限制

原则上本公司将不会要求提交下列信息。
1. • （１）思想、信仰或宗教相关信息
   • （２）人种、民族、门第、祖籍(所在省市县镇相关的信息除外)、身心障碍、犯罪履历等会导致社会上差别待遇的信息
   • （３）劳动者的团结权、团体间的交涉及其他团体行动等相关信息
   • （４）集体示威活动的参与、请愿权的行使及其他政治权利的行使等相关信息
   • （５）医疗保健及性生活相关信息

１１．关于个人信息的管理

为防止不法的存取、丢失、误用、窜改个人信息的状况发生，本公司致力于建立适切的安全政策。个人信息将保管在一般宾客无法存取到的安全环境之下。

１２．关于本人证明

若宾客向本公司提出公开、订正、删除或停止利用本公司所保有的个人信息时，为确认是否为本人，本公司将要求提出能够证明身份的资料(例如姓名、地址、电话号码、电子邮件及国籍等)来进行比对确认。但若非本人的他人恶意使用了通过各种手段取得的能辨识个人的信息，请恕本公司对此不承担任何责任。

１３．隐私权政策变更

除法律特殊规定之外，本公司拥有随时变更隐私权政策内容的权利。

１４．个人信息保护管理者

当社の個人情報保護管理者は個人情報保護管理室室長であり、連絡先は以下の通りです。
電話番号　03-5925-1643　（株式会社ライセンスアカデミー）

１５．关于个人信息相关垂询(公开・订正・意见・咨询等)

若关于个人信息有任何问题或不明之处，烦请直接与我们联系，联系方式如下。

新大久保 CITY HOTEL　前台客服部
电话号码　03-5287-6061(从日本以外的国家拨打时　+81-3-5287-6061)
受理时间 24小时(本宾馆休馆日除外)

クレジットカード情報の取扱いについて

当社がお客様のクレジットカード情報（カード名義・カード番号・有効期間）を取得する利用目的、取得者、提供先、保存期間は次のとおりです。

1.利用目的

当社サービスのご利用にクレジットカード決済を希望するお客様の代金決済処理のため、および同決済に関するお問い合わせに対応するため。

2.情報の取得者

株式会社License Academy
董事长　白田　康则

3.情報の提供先

クレジットカード決済時にご利用いただいた各カード会社を含む各種決済事業者および決済代行事業者。

4.保存期間

当社サービスのご利用にかかる契約・利用目的の終了時およびこれに付随する業務の終了時から7年間。