1.개인정보 보호목적

주식회사 라이센스아카데미는 개개인의 윤택한 인생을 창조하기 위해서 각종 설명회, 이벤트, 인터넷, 정보지, 신문등 다양한 미디어를 활용한 글로벌 시점에 의한 다각적인 정보를 발신함과 동시에 사람과 사람을 이어주는 새로운 만남의 장을 제공하고 있습니다. 본사에서는 사업성질상 많은 고객과 종업자의 개인정보를 취급하는 관계로 개인정보보호의 사회적 책임을 최대한으로 인식해 본 방침을 정해 개인정보 보호에 만전을 다하겠습니다.

2. 개인정보 취득에 대해서

1. 본사가 개인정보 취득을 행할 경우는
   • (1)취득목적 달성을 위해 필요한 범위만 취득하겠습니다.
   • (2)적합한 법에 더불어 공정한 수단을 이용해 이행하겠습니다.
   • (3)사전에 취득 목적을 명확히해 동의를 얻어 이행하겠습니다.

3. 개인정보 이용에 대해서

본사가 취득한 개인정보 이용은 본인의 동의를 얻은 범위에 한정하겠습니다. 또한 그에 대해서 법령에 정한 경우를 제외하고 사전에 본인의 동의없이 제3자에게 공개, 제공은 행하지 않겠습니다.

4. 개인정보 적정관리에 대해서

본사가 보유하는 개인정보에 대한 부정액서스, 분실, 파괴, 수정, 누출등을 방지하기 위한 사내 체재를 확립하고 적절한 예방, 안전 및 시정 대책을 실시하겠습니다.

5. 법령 준수에 대해서

본사는 개인정보 보호법 유관 법령, 국가방침, 기타 각항 법률규범을 엄격히 준수합니다.

6. 지속적인 개선에 대해서

본사는 개인정보 보호 관리 시스템을 지속적으로 개선해 가겠습니다.

7. 고충 및 상담 접수창구

본사가 보유하는 개인정보 및 본사의 개인정보 보호 관리 시스템에 관한 상담 및 고충을 접수하고 있습니다. 본 방침에 관한 문의는 아래로 연락주십시오.

주식회사 라이센스 아카데미 개인정보보호 관리실
TEL : 81-3-5925-1643 접수 : 10:00 ~ 17:00 월 ~ 금 (단 토, 일, 축일은 제외)

개인정보 취급에 대해서

비지니스호텔 신오오쿠보 석정(이하 「본 호텔」이라고 합니다)을 운영하는 주식회사 라이센스 아카데미(이하 「본사」라고 합니다)는, 본 호텔을 이용하는 분(이하 「고객」이라고 합니다)의 프라이버시를 존중해, 고객의 개인정보(아래의 정의에 따릅니다.) 관리에 세심한 주위를 기울여 취급하도록 하겠습니다.

1. 개인정보의 정의

개인정보란 손님에 관한 정보로 해당 정보를 구성하는 성명, 주소, 전화번호, 메일주소, 국적, 기타 기술 등에 의해 해당 개인을 식별할 수 있는 것을 말합니다. 또한 그 정보만으로는 식별할 수 없는 경우라도 다른 정보와 쉽게 조합할 수가 있어 결과적으로 해당 개인을 식별할 수 있는 것도 개인정보에 포함됩니다.

개인정보 이용목적

1. 개인정보 이용목적은 아래의 내용으로 합니다. 이용 목적을 넘어서 사용하는 일은 없습니다.
   • (1) 숙박예약
   • (2) 새로운 서비스 안내
   • (3) 시설 이용자 제관리
   • (4) 통계 자료 작성
   • (5) 본호텔 서비스에 관한 의견, 문의에 관한 답변

3. 개인정보 제공 임의성

본 호텔의 각 서비스 실시에 있어서 필요한 항목을 제공하지 않았을 경우 서비스 이용을 할수 없는 경우가 있습니다. 미리 양해해 주십시오.

4. 개인정보의 제3자에 대한 제공

본사는 원칙적으로 손님의 동의를 얻지 않고 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 제공처, 제공정보 내용을 정해놓고 이용자의 동의를 얻은 경우에 한해 제공합니다. 단, 이하의 경우에는 관계 법령에 위반하지 않는 범위에서 손님의 동의없이 개인 정보를 제공 할수도 있습니다.
1. • （１） 법령에 근거할 경우.
   • （２） 사람의 생명, 신체 또는 재산보호를 위해 필요가 있을 경우로 본인의 동의를 구하기가 곤란할 경우.
   • （３） 공중위생 향상 또는 아동의 건전한 육성추진을 위해 특히 필요가 있을 경우로 본인의 동의를 구하기가 곤란할 경우.
   • （４） 국가기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 제정한 사무를 수행하는데 대해서 협력할 필요가 있을 경우로 본인의 동의를 얻는 데에 의해 본사무 수행에 지장을 끼칠 염려가 있을 때.
   • （５） 이용목적 달성에 필요한 범위내에서 개인정보 취급 업무의 일부 또는 전부를 위탁할 경우.
   • （６） 합병 기타사유에 의한 사업승계에 따라 개인 정보를 제공할 경우로 승계전의 이용목적의 범위에서 취급 될 경우.

5. 개인정보 처리의 외부위탁

본사는 개인정보 취급 업무의 일부 또는 전부를 외부 위탁할 수도 있습니다. 더불어 위탁처의 해당 업무의 안전관리에 대해서는 본사와 위탁처가 [개인정보 취급에 관한 비밀 보호 계약]을 체결해 적절한 감독을 행합니다.

6. 통계 처리된 데이터 이용

본사는 제공 받은 개인정보를 기초로 개인을 특정할 수 없게 가공한 통계 데이터를 작성하는 일이 있습니다. 개인을 특정할 수 없는 통계 데이터에 대해서는, 본사는 어떠한 제한없이 이용할 수 있는 것으로 합니다.

개시대상 개인정보의 [개시], [정정]등의 청구에 대해서

본사는 개시대상 개인정보에 대해서는 이용자 본인 또는 그 대리인으로부터의 개시, 변경등 (내용의 정정, 추가 또는 삭제), 이용정지등 (이용정지 또는 소거, 제3자에 대한 제공정지) 의 요구에 대응하겠습니다.
1. 개시등의 요구 신청처, 제출해 주신 서면 등
   개시등의 요구는 전화로 신청해주십시오. (연락처는 여기로). 개시 등의 요구에 있어서 제출해 주실 서면 등에 대해서는 그 때 안내해 드리겠습니다.
2. 개시 등의 대응에 있어서 이하에 의한 본인 확인을 실시하겠습니다.
   성명, 주소, 전화번호 등.
3. 개시 등의 요구에 대한 회답방법
   신청자의 신청서면 기재 앞으로 서면으로 회답해 드리겠습니다. 서면 이외의 방법으로 회답을 희망하는 분은 수속시에 연락해 주십시오.
4. 비개시 사유에 대해서
   이하 (1)~(7)에 해당하는 경우에는 비개시로 하겠습니다. 비개시를 결정했을 경우에는 그 취지와 이유를 첨부해서 통지해 드립니다.
   • (1) 신청서에 기재되어 있는 주소, 본인확인을 위한 서류에 기재되어 있는 주소, 본사에 등록되어 있는 주소가 일치하지 않을 때 등 본인을 확인 못할 경우.
   • (2) 대리인에 의한 신청에 있어서 대리권을 확인 못할 경우.
   • (3) 소정의 신청 서류가 불충분했을 경우.
   • (4) 개시를 위한 대상이 개시대상 개인정보에 해당하지 않을 경우.
   • (5) 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 기타 권리이익을 침해할 염려가 있을 경우.
   • (6) 본사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 끼칠 염려가 있을 경우.
   • (7) 기타 법령에 위반될 경우.

8．고충 및 상담접수창구

본사는 제출해 주신 개인정보에 관한 고충, 상담 및 기타 문의에 적절하고 신속하게 대응해 드리겠습니다. 개인정보에 관한 고충, 상담은 전화로 신청해 주십시오. (연락처는 여기로)

9．개인정보의 정확성

본사는 제공해주신 개인정보를 정확하게 데이터 처리 하도록 노력하겠습니다. 단, 제공해 주신 개인정보 내용이 정확하고 최근의 것에 대해서는 이용자가 책임을 지게 됩니다.

10．미묘한 개인정보 취득제한

본사는 다음에 기재되어 있는 내용을 포함한 개인정보 취득은 원칙적으로 행하지 않습니다.
1. • (1) 이상, 신조 또는 종교에 관한 사항.
   • (2) 인종, 민족, 문벌, 본적지(소재 도, 시, 읍, 면에 관한 정보를 제외）, 신체・정신장애, 범죄경력 기타 사회적 차별의 원인이 되는 사항.
   • (3) 근로자의 단결권, 단체교섭 기타 단체행동에 관한 사항.
   • (4) 집단시위 행위에 대한 참가, 청원권 행사 기타 정치적 권리의 행사에 관한 사항.
   • (5) 보건의료 또는 성생활에 관한 사항.

１1．개인정보 관리에 대해서

본사는 그 관리하에 있는 개인정보의 분실, 오용, 수정을 방지하기 위해서 적절한 보안대책 실시에 노력하고 있습니다. 개인정보는 일반 이용자가 접근하지 못하게 안전한 환경하에 보관하고 있습니다.

１2．본인확인에 대해서

본사는 손님이 저희 호텔을 이용하실 경우 개인정보 개시, 정정, 삭제 혹은 이용정지의 요구에 응하는 경우등, 개인을 식별할수 있는 정보(성명, 주소, 전화번호등)에 의해 본인인 것을 확인합니다. 단, 본인 이외에 개인을 식별할 수 있는 정보를 입수해 사용했을 경우 본사는 책임을 지지 않습니다.

１3．개인정보 정책의 변경

본사는 법령 등의 제정이 있을 경우를 제외하고 개인정보 정책을 수시 변경할 수 있습니다.

１4．개인정보 보호 관리자

当社の個人情報保護管理者は個人情報保護管理室室長であり、連絡先は以下の通りです。
電話番号　03-5925-1643　（株式会社ライセンスアカデミー）

１5．개인정보에 관한 문의처 (개시, 정정, 고충, 상담 등)

이용자의 개인정보에 관한 문의처는 아래와 같습니다.

비지니스 호텔 신오쿠보 석정 프론트 고객서비스 담당
전화번호 03-3365-5931
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